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2025-04-02 92
最近,公司正在开发一个任务管理系统(Tasks Management),用来管理员工的工作任务,以及相关的工作进度。
在开发过程中,我发现,这个系统的功能非常强大,但有一个问题:如果将这个功能直接部署到生产系统上的话,会存在一些隐患:
1. 如果员工的任务没有完成,那么他可能会被扣钱;
2. 如果员工的任务已经完成了,那么他可能会得到奖励。
为了解决这个问题,我专门做了如下设计:
第一步,我将整个系统拆分为三个模块,分别是"工作"、"项目"、"团队"。这三个模块分别对应着不同的功能。
"工作"是核心模块,负责记录员工的具体工作任务,以及每个任务的进展情况。比如,某个员工的当前工单是制作一份报告,那他就需要在这个地方记录自己当前正在做的具体内容是什么。同时,还需要在该位置设置提醒,以便及时了解自己的任务进展情况。
第二步,我们将所有的子任务按照重要程度进行划分,并将它们全部放入对应的子项目中,这样方便我们根据实际情况来安排各个项目的优先级别,并能够对不同等级的项目给予不同的资源支持。
第三步,我们在系统中设置了两个角色,一个是项目经理,一个是普通成员。这两个角色可以分别查看和操作所有项目。当项目经理发现某个项目处于停滞状态时,他可以主动发起该项目的重新执行。而当普通成员发现某个项目处于停滞状态的时候,也可以主动发起该项目的重新执行。
最后,我们需要给这些角色设置相应的权限。只有获得相应权限的人才能看到或者操作某些信息,其他人则不能查看。例如,只有项目经理才可以修改某项资源的配置文件,而普通成员则不可以修改。
通过上述的设计之后,我们就成功构建了这样一个系统——一个基于TPS的、以项目管理为核心的管理平台。
当然,由于这个系统的规模比较大,因此它还包含了很多其他的小功能。比如,我们可以为每一个具体的项目添加标签,这样当我们需要查询某一个具体项目的具体情况的时候,就可以直接点击该项目名称进入详情页面。另外,我们还提供了一些报表统计功能,可以帮助我们对整个系统的数据进行汇总分析。
这是一个非常实用的管理系统,而且它也非常简单易用。只要你会使用表格工具就可以了!如果你感兴趣的话,不妨也尝试一下!
本文由 @张文博 授权发布于人人都是产品经理 。未经许可禁止转载或使用。
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